Wytyczne dotyczące grantów i darowizn
Jakiego rodzaju programy czy inicjatywy mogą liczyć na pozytywne rozpatrzenie przy ubieganiu się o dofinansowanie czy wsparcie w Eli Lilly?
Uczciwość i etyka postępowania należą do podstawowych zasad, którymi kieruje się Eli Lilly i jej pracownicy. Zależy nam na stosowaniu etycznych i jasnych dla obu stron zasad współpracy. Poniżej przykłady grantów i darowizn na rzecz instytucji publicznych branych pod uwagę przez niezależną Komisję ds. grantów i darowizn powołaną przez Eli Lilly:
- działalność charytatywna
- edukacja w środowisku medycznym
- programy edukacyjne dla pacjentów i inicjatywy w zakresie grup wsparcia pacjentów
- lokalne aktywności w dziedzinie poprawy zdrowia, nauki w lokalnych środowiskach
- działania o zasięgu lokalnym dotyczące ochrony zdrowia, nauki oraz dzieci i młodzieży
Żadne z udzielonych przez Eli Lilly grantów lub darowizn nie mogą stanowić zachęty do rekomendowania, przepisania, nabycia, zaopatrzenia, sprzedaży czy stosowania produktów leczniczych.
Jakie są kryteria przyznawania grantów czy darowizn?
Życzylibyśmy sobie, aby wszystkie wnioski o wsparcie mogły być rozpatrzone pozytywnie, ale z uwagi na dużą ich liczbę, nie jest to możliwe. Staramy się wspomagać w miarę naszych możliwości dokonując starannej oceny każdego wniosku. Jako ogólne wskazówki Lilly bierze pod uwagę czynniki, które są przesłanką do złożenia wniosku a mianowicie czy:
- przyczyniają się do zapewnienia pacjentom lepszej opieki
- wspomagają publiczną służbę zdrowia lub jej pracowników
- wspomagają lokalne inicjatywy z korzyścią dla społeczności
Należy pamiętać, że wnioski powinny zostać złożone na co najmniej cztery tygodnie przed datą rozpoczęcia opisanych we wniosku działań lub wydarzeń, ponieważ firma Eli Lilly potrzebuje na rozpatrzenie wniosku co najmniej miesiąca czasu.
Czy wniosek może dotyczyć przyznania ogólnego grantu na cele statutowe?
Generalnie przyznanie grantu jest rozważane w przypadku, gdy objęty wnioskiem program pozostaje pod pełnym nadzorem niezależnej organizacji, a firma Eli Lilly nie ma wpływu ani nie modyfikuje treści takiego programu. Fakt ewentualnego przyznania grantu musi zostać odzwierciedlony w trakcie objętego takim grantem konkretnego szkolenia lub w dokumentacji towarzyszącej szkoleniu.
Przyznanie darowizny na cele ogólne statutowe nie jest możliwe.
Na co komisja zasadniczo nie przyznaje finansowania?
- granty czy darowizny dla osób fizycznych oraz na rzecz prywatnych szpitali czy przychodni (tzw. NZOZ-om)
- kampanie ukierunkowane na gromadzenie funduszy, zbiórki na budowę, wnioski o granty na wydatki kapitałowe i operacyjne (np. zakup sprzętu biurowego, mebli, zatrudnienie personelu);
- programy o charakterze religijnym;
- dotacje dla partii politycznych;
- wydarzenia towarzyskie i rozrywkowe;
- sponsoring okresów przerwy w nauce lub zajęć fakultatywnych;
- uczestnictwo w przedsięwzięciach charytatywnych poza granicami Rzeczpospolitej Polski;
- granty na badania kliniczne, w tym badania inicjowane przez badaczy oraz stypendia naukowe (o granty takie należy wnioskować na piśmie skierowanym do dyrektora ds. medycznych);
- projekty realizowane we współpracy z firmą Eli Lilly, w których firma bierze udział na zasadach współuczestnictwa (propozycja dotycząca finansowania projektu powinna zostać przekazana pracownikowi działu marketingu).
Czy fakt finansowania w przeszłości przez spółkę Eli Lilly danego programu gwarantuje jego finansowanie w przyszłości?
Nie. Liczba ubiegających się o darowizny przewyższa liczbę dostępnych grantów. Każdy wniosek o przyznanie grantu jest rozpatrywany indywidualnie z uwzględnieniem pozostałych wniosków. Aby uznać, że wniosek został zatwierdzony, należy otrzymać ostateczne pisemne potwierdzenie tego faktu ze strony Eli Lilly.
Jak przebiega proces rozpatrywania grantów i darowizn?
Wszystkie wnioski o granty i darowizny są rozpatrywane przez niezależną komisję ds. grantów i darowizn. Posiedzenia komisji działającej w firmie Eli Lilly odbywają się co dwa tygodnie. Członkami tej komisji są osoby spoza działów związanych ze sprzedażą i marketingiem.
Staramy się odpowiadać na wszystkie wnioski, niezależnie od tego, czy w konkretnym przypadku dochodzi do przyznania grantu czy darowizny.
Wnioski staramy się rozpatrywać w ciągu czterech tygodni od daty ich otrzymania jeśli wszystkie wymagane dokumenty są kompletne.